Bij het vertrek van een werknemer/gebruiker kunt u deze natuurlijk uit het adresboek verwijderen. Een betere oplossing is om de betreffende gebruiker voorlopig te verbergen. Zo is e.e.a. nog eenvoudig te herstellen. Start hiervoor de Exchange Administrator en selecteer (enter of dubbelklik) bij Recipients de betreffende gebruiker. Kies in voor Advanced en plaats een vinkje bij Hide from adressbook. De gebruiker staat nu niet meer in de actieve lijst van gebruikers. Door het eerder geplaatst vinkje weer te verwijderen zijn de wijzigingen eventueel in een later stadium weer te herstellen.